Le management de projet : bien sélectionner les acteurs


En règle générale, ce sont les directions métier qui vont affecter les ressources d’un projet. Il va donc vous falloir négocier auprès de chaque responsable les compétences nécessaires ainsi que leur disponibilité.


© Gilles de Chézelles, Mathieu Levrat & PME Coaching

                                  Une équipe sur mesure pour chaque projet

Dans une entreprise peu habituée à fonctionner en mode projet, les différents responsables peuvent se montrer récalcitrants à l’idée de voir partir leurs meilleurs éléments vers un projet dont ils ne maîtrisent pas le déroulement.

Négocier pas à pas et doser habilement expertise et qualités relationnelles
"C'est une négociation où les rapports de force et la capacité à argumenter vont être de sérieux atouts", explique Martine Miny. Pour vous assurer le succès lors de ces discussions, il faut avoir défini le plus précisément possible les profils dont vous avez besoin.
Gardez toujours à l'esprit que l'intérêt de l'entreprise se place au-dessus de celui du projet: il ne s'agit pas de déstabiliser un service en voulant à tout prix s'accaparer les meilleurs éléments.

Une équipe, pas forcément une 'dream team' ...
Il faut se méfier à la fois des "dream teams" et des "tribus"...
Dans le premier cas, on dispose d'un ensemble d'experts très pointus mais peu aptes à travailler en équipe alors que dans le second cas, le groupe est trop soudé, manquant d'esprit critique.
"Le mode projet repose sur un principe de transversalité, rappelle Alain Asquin. Les experts doivent être en mesure de baisser leurs exigences pour avancer."

Un chef, des compétences et un esprit d'équipe
C'est au chef de projet de reconnaître les compétences techniques de chacun, tout en privilégiant le collectif.
Cela implique que les personnes au cœur du projet en aient une vision globale, dépassant leur propre participation. Le chef de projet devra en permanence être vigilent à ce que cela soit le cas.
Il faut pour cela identifier des personnalités appréciant l'échange, le partage et la volonté d'aller de l'avant, "la structure n'en sera que plus robuste", conclut Alain Asquin.
Attention : si un domaine de compétence vous est absolument nécessaire mais que la personnalité concernée présente un risque pour la cohésion du groupe (personne trop critique, trop méticuleuse, inapte à la prise de décision, par exemple), prenez soin de la garder en périphérie du projet en ne faisant appel à elle que de façon ponctuelle.

Chaque projet est unique
Enfin, méfiez-vous des équipes qui ont déjà fonctionné avec succès !
N'en déplaise aux spécialistes des méthodes de gestion de projet, chaque projet est unique. De ce fait, une structure ayant parfaitement fonctionné lors d'un projet précédent ne conviendra pas nécessairement une nouvelle fois.
En effet, le nouveau projet peut nécessiter d'autres compétences et, de ce fait, remettre en cause l'équilibre qui s'était créé lors du précédent projet.
Certains ne retrouvant plus la même place au sein de ce nouveau projet, l'équilibre de l'équipe peut se trouver complètement bouleversé au détriment du projet.
De plus, certains des membres de l'équipe qui auraient développé des routines de travail pour le précédent projet, risqueraient de vouloir les utiliser telles quelles au risque de perdre leurs visions critiques et d'être moins innovants.

A votre service
Dans le cadre de vos projets à venir ou en cours, PME Coaching peut vous accompagner afin de, par exemple :
- Accompagner et coacher le chef de projet dans son quotidien de manager,
- Assurer le coaching de l'équipe projet,
- Coacher et assister les hommes de l'équipe projet,
- Accompagner vos équipes dans le cadre de la conduite du changement,
- Et vous accompagner dans bien d’autres défis encore.

N'hésitez pas à nous contacter, nous pourrons faire avec vous, gratuitement, une évaluation de votre situation et des solutions et moyens à mettre éventuellement en place pour tout ce qui touche directement ou indirectement un projet en cours ou en devenir.
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